8 Langkah Cepat Mengatasi Penyimpanan Gmail agar Tidak Full

VIVAJabar – Gmail merupakan salah satu alat komunikasi penting yang dipakai untuk mengirim surat atau pesan-pesan penting. Gmail menjadi layanan email populer di dunia yang menawarkan ruang penyimpanan gratis cukup besar.

Namun, ruang penyimpanan Gmail pun bisa penuh, terutama bagi pengguna aktif. Penyimpanan Gmail yang penuh ini berpotensi menghambat aktivitas email. 

Anda mungkin akan sulit menerima email baru, mengirim lampiran, atau mengakses file bila ruang penyimpanannya penuh.

Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi ruang penyimpanan Gmail yang penuh.

1. Hapus Email Lama

Email lama yang sudah tidak penting bisa memakan cukup banyak ruang penyimpanan. Sebaiknya Anda meluangkan waktu untuk meninjau email yang sudah tidak diperlukan dan menghapusnya. Anda bisa memakai fitur pencarian Gmail untuk mencari email berdasarkan kata kunci, tanggal, penerima, atau pengirim.

2. Kosongkan Folder Sampah

Email yang sudah dihapus, akan berpindah ke folder Sampah. Jadi, pastikan Anda juga mengosongkan sampah secara berkala supaya ruang penyimpanannya bisa semakin banyak yang tersedia.

3. Bersihkan Email Berukuran Besar

Email yang memuat lampiran besar bisa menghabiskan ruang penyimpanan dengan cepat. Pastikan Anda menghapus Email dengan lampiran besar, terutama bila sudah tidak diperlukan lagi. Pakailah fitur pencarian untuk menemukan email berdasarkan ukuran.

4. Nonaktifkan Fitur Sinkronisasi Email

Bila Anda memakai aplikasi email di perangkat ponsel, nonaktifkanlah fitur "Sinkronisasi Semua Email". Fitur ini berfungsi untuk menyinkronkan email ke perangkat, termasuk email lama yang sudah tidak penting lagi.

5. Pakai Layanan Penyimpanan Cloud Lain

Jika memiliki file besar seperti foto atau video, sebaiknya pakai layanan penyimpanan cloud lain seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive. Tujuannya adalah untuk membebaskan ruang penyimpanan Email agar tidak penuh.

6. Hapus Data yang Tidak Dipakai di Layanan Google

Ruang penyimpanan Gmail memang terhubung dengan ruang penyimpanan Google Drive dan Google Photos. Untuk menghindari penuh, pastikan untuk menghapus data yang tidak dipakai di layanan Google lainnya.

7. Tingkatkan Kapasitas Penyimpanan Gmail

Jika ingin lebih banyak ruang untuk penyimpanan, Anda bisa meningkatkan kapasitas penyimpanan Gmail dengan berlangganan Google One. Ada banyak paket penyimpanan dengan harga yang bervariasi.

8. Pakai Filter dan Label

Selanjutnya, Anda bisa memakai filter dan label untuk mengatur email. Hal tersebut akan mempermudah dalam menemukan email yang diperlukan dan menghapus email tidak penting.

Dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh dan menjaga akun email tetap rapi dengan ruang yang tersedia.